初始階段是一個項目的開端，初始階段的工作做得好，就等于為整個項目打下了堅實的基礎，那么初始階段的流程和工作有哪些呢?首先我們要對整個項目有初步的考慮，想出展廳設計的建議專題和理由，這通常表現為一個正式的方案的提出，其次就是要找出適合表現主題的展廳設計形式，初步確定展覽的目標人群是服務于那些人，希望實現的對觀眾怎樣的的影響程度，可以用以舉辦展覽的場地或者展廳搭建是否已經找好，以及可用的資金和工作人員是否到位等等這些細節性的工作。

依據要求策劃概念方案，展廳設計依據甲方的要求，策劃人必須訪問和收集很多的各種各樣能用資料，依據內容特點和甲方要求提煉展現主題，再緊緊圍繞主題劃分展陳大綱。

方案深化。根據之前相關的方案設計，制作方接下來應該出效果圖，結合企業提供的資料進行完善策劃方案，同時，進行多媒體展項設計。然后雙方在一塊進行分析探討，直至最后達成一致，再形成相關的施工圖。

展廳制作。施工階段涉及的問題非常多，這個時候需要多次進行深入的溝通。首先必須注意安全，包括高空作業和走電等，并時刻把控工程進度和質量，遇到不合理的地方需要及時糾正，制作方應該根據合同的要求進行施工，絕對不能以次充好，偷工減料。

展廳驗收。企業對于展廳的驗收既包括整個造型和布局，也要包括數字化的屏幕或者沙盤的展示等，特別是設備方面應該由企業設備部、電氣部門、計算機部門、企管部等進行聯合驗收，確保展廳能夠完美的展示，并在后續的持續應用中不會發生故障，如果有問題需要制作方即使改正，如果沒有問題那么就簽字驗收。

以上就是展廳設計搭建的一般要經歷的步驟和流程，但具體問題還要具體分析，根據自身情況進行調整，溝通。展廳設計搭建的重要性不言而喻，絕不能掉以輕心，尋找一個專業的展廳設計工作對于企業來說，會省心很多。
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